Dubbel invoeren
Dezelfde klant staat in uw webshop, boekhouding en planning, en u typt hem drie keer in.
Bedrijfsautomatisering
Bedrijfsautomatisering met AI: stop met overtypen
Bestellingen overtypen in de boekhouding, facturen uit de mail verwerken, adressen kopiëren naar de planning: AI en koppelingen doen dat werk voor u, elke dag op dezelfde manier.
- Koppelingen via API
- AI leest facturen en mails
- Melding als iets niet klopt
Voorbeeld
Nieuwe bestellingWebshop · order 2291
AI controleert en verdeeltAdres, btw-nummer, voorraad
BoekhoudingFactuur geboekt
MagazijnPaklijst klaar
Herkent u dit?
Werk dat een computer beter kan
Facturen in de mailbox
Inkoopfacturen komen als pdf binnen en worden met de hand verwerkt.
Lijsten die achterlopen
Voorraad of uren staan in een Excel-lijst die nooit helemaal klopt.
Fouten door overtypen
Eén verkeerd cijfer in een adres of bedrag kost later uren uitzoekwerk.
Wat het voor u doet
Wat wij voor u automatiseren
Webshop naar boekhouding
Orders en betalingen komen vanzelf in Moneybird, Exact Online of e-Boekhouden.
Facturen uitlezen
AI leest inkoopfacturen en bonnen en zet bedrag, datum en leverancier klaar.
Mails verwerken
Bestellingen of opdrachten per mail worden een order of taak.
Planning en agenda
Nieuwe opdrachten komen in de planning van de juiste collega.
Voorraad bijwerken
Verkopen in de winkel en online passen dezelfde voorraad aan.
Melding bij afwijkingen
Klopt een bedrag of adres niet, dan krijgt u een melding in plaats van een fout.
Aanpak
Zo pakken wij het aan
- 1
In kaart brengen
Wij lopen samen door één proces, stap voor stap: wie doet wat, in welk programma.
- 2
Kiezen wat automatisch kan
Wij beginnen met de stap die het meeste tijd kost of de meeste fouten geeft.
- 3
Bouwen en testen
Met koppelingen (API’s) en, waar nodig, AI die tekst of pdf’s leest. Getest met uw eigen gegevens.
- 4
Overdracht
U krijgt uitleg, een overzicht van wat er automatisch gebeurt en wat u doet bij een melding.
Voor webshops bouwen wij ook losse WooCommerce koppelingen met bol.com, boekhouding en verzendsoftware. Moet er een eigen dashboard of app komen, kijk dan bij website of app op maat laten maken.
Prijs
Automatiseren voor €30 per uur
Bedrijfsautomatisering
Op basis van een voorstel in uren, vooraf.
€30per uur
excl. btw
Sommige koppelingen gebruiken een betaalde dienst, zoals Zapier of Make, of een AI-model. Wij kiezen de goedkoopste route en rekenen de kosten vooraf voor u uit.
Vraag een voorstel via WhatsAppVragen
Veelgestelde vragen
Met welke programma’s kunnen jullie koppelen?
Met bijna elk programma dat een koppeling (API) heeft, zoals WooCommerce, Magento 2, Shopify, Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, Google Workspace en Microsoft 365.
Gebruiken jullie Zapier of Make?
Soms. Voor eenvoudige stappen is dat snel en goedkoop. Voor grote aantallen of gevoelige gegevens bouwen wij de koppeling zelf, zodat u geen maandelijkse kosten per stap betaalt.
Wat als een koppeling stopt?
Dan krijgt u een melding en blijven de gegevens bewaard tot het probleem is opgelost. Onderhoud doen wij ook voor €30 per uur.
Is mijn bedrijf groot genoeg om te automatiseren?
Bent u elke week een paar uur kwijt aan overtypen of zoeken, dan is het de moeite waard om te kijken. Wij rekenen in het eerste gesprek samen uit wat het oplevert.
Wat kost bedrijfsautomatisering?
Wij werken voor €30 per uur excl. btw, op basis van een voorstel in uren dat u vooraf krijgt. Daarnaast betaalt u het gebruik van het AI-model. Beide staan in het voorstel, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Meer AI
Meer manieren waarop AI u tijd bespaart
Vrijblijvend advies
Welk werk typt u elke week over?
Beschrijf één proces, bijvoorbeeld van bestelling tot factuur. Wij laten zien welke stappen automatisch kunnen en wat dat kost.
- Bellen of WhatsApp06 85463975
- E-mailinfo@gofke.nl
- BereikbaarMa–vr 09:00–15:00
- KantoorAlmere · KVK 73810169